协同办公的文档管理怎样才算好用？下面我们从几个方面分析看看：
一、很方便的分享文档给同事或合作伙伴
只需要上传一次，通过邮件或短信或网页弹窗通过用户查看，记录查看次数，用户可对该文档进行评分或增加标签。甚至进行二次传播。
文档有更新的时候自动通过邮件或手机短信通知客户，随时掌握最新的文档状态。
二、任何时间、任何地方都可以查看或编辑文档
通过台式电脑、手提电脑、平板电脑、 ipad, iphone, galaxy等设备查看或编辑文档。
在国内出差或到国外旅行都可以随时、随地查看资料，当然要根据用户权限进行过滤。
三、自动版本记录
自动化记录文档每次修改的历史，用户只需要关心最新的内容，系统忠实地记录每次修改的历史。当需要的时候又可以随时比较不同版本之间的差异，随时恢复指定版本。
