文档管理系统的版本管理是怎样的?我们从下面几个方面介绍
一、版本管理
版本管理最基本的是“文件修改的时候增加一个版本”,可以指定版本号,是草稿状态还是发布版本。
版本号要按规则增加,规则可以自定义,就像ISO对文件命名的要求一样。
可以很方便的恢复到指定版本
二、内容比较
主流的office文件要可以互相比较,例如office word, WPS word,Excel等。
可以方便的识别出文件修改的部分
知道谁在什么位置修改了什么内容
三、版本生命周期
文件从创建到消毁经历一个周期,如果版本能够管理到整个周期那将会很方便。
版本管理作为文档管理很重要的部分,减轻用户识别,查找最新文件,防止文档管理混乱有很大作用。所以版本管理基本上是文档管理系统的标准配置。