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基于SharePoint的文档管理系统是什么样的?

2013年11月10日

SharePoint最初是做文档管理的,后来扩展为内容管理,企业门户,企业搜索,到最近几年做协同办工然后收购yammer扩展SNS,功能是越来越多,也越来越复杂,前段时间写了一个比较清楚介绍SharePoint是什么?的文章,可以供参考。

文档管理系统顾名思议就是做文档管理的,文档管理包括文档生命周期和文档流通情况跟踪,最好让分发出去的文档还能回收,这是理想状态。实际使用的时候电子文档被复制出去,基本上已经无法回收,因为网络发达的今天随便一个资料都会被多个地方保留。

SharePoint拥有天然优势是与微软的Office软件套件高度集成,在线预览Office文件,桌面Office编辑直接上传回SharePoint,这些功能在其它文档管理系统是难以实现的,微软Windows和Office发行的时候已经包含SharePoint需要的东西,SharePoint发行的时候也会补充Office的功能。

SharePoint文档管理系统还将这些功能提高到一个协作处理的高度,例如Excel Service, Project Service都是分散编辑或查看,集中计算或二次处理。这些已经超出一般的文档管理系统很远的距离,再加上灵活强大的二次开发扩展功能,无敌了!

SharePoint

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