存档在 ‘管理系统’ 分类

档案管理系统的安全性要求

2013年11月25日

档案管理系统必需考虑文档的安全性,档案一般进行分级管理,例如,档案管理员日常是这样分级的:
1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。
那么,作为电子化的档案管理系统怎么实现这些要求?可能有以下的方法应对:

查看文件需要插入硬件加密的usbkey才能打开,硬件还可以是其它的,例如指纹,视网膜等

文件链接限制ip地址,限制查看时间。防止打印,防止复印,截屏,限制查看次数等是基本的限制,如果文件可以下载回来,限制时间到后自己销毁。

安全性越高,操作越复杂,这是一个没有止境的过程,只能做到相对安全。
文件保护

信息管理系统是什么

2013年11月22日

信息管理系统是一个比较笼统的词,市场上的学生信息管理系统、员工信息管理系统、财务信息管理系统等都属于这个范围。所以信息管理系统已经成为一个大框,不知道怎么描述的系统就用这个词。

其实这个与人们知识进步有关系的,搜索引擎已经有分析数据指出,人们搜索的词越来越长,每天都有新词出来。这里面的原因有一部分是知识量越来越大,搜索的词不准确,很难找到自己想要的内容。

信息管理系统也是这样原因,十几年前大家都不知道管理系统应该怎么样,所以都叫信息管理系统,到现在已经越来越少用这个词了,因为人们知道自己想要的是什么,我想管好客户,那么就找“客户关系管理系统”,我想管好财务,就用“财务管理系统”。

市场专业化越来越高,就像淘宝说的“小而美”,因为大而全已经越来越难做!

信息管理系统

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