协同办公的文档管理

2013年11月30日 由 admin 留言 »

协同办公的文档管理怎样才算好用?下面我们从几个方面分析看看:

一、很方便的分享文档给同事或合作伙伴

只需要上传一次,通过邮件或短信或网页弹窗通过用户查看,记录查看次数,用户可对该文档进行评分或增加标签。甚至进行二次传播。

文档有更新的时候自动通过邮件或手机短信通知客户,随时掌握最新的文档状态。

二、任何时间、任何地方都可以查看或编辑文档

通过台式电脑、手提电脑、平板电脑、 ipad, iphone, galaxy等设备查看或编辑文档。

在国内出差或到国外旅行都可以随时、随地查看资料,当然要根据用户权限进行过滤。

三、自动版本记录

自动化记录文档每次修改的历史,用户只需要关心最新的内容,系统忠实地记录每次修改的历史。当需要的时候又可以随时比较不同版本之间的差异,随时恢复指定版本。

协同办公

广告位

评论已关闭.

粤ICP备10090854号-1