档案管理系统的安全性要求

2013年11月25日 由 admin 留言 »

档案管理系统必需考虑文档的安全性,档案一般进行分级管理,例如,档案管理员日常是这样分级的:
1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。
那么,作为电子化的档案管理系统怎么实现这些要求?可能有以下的方法应对:

查看文件需要插入硬件加密的usbkey才能打开,硬件还可以是其它的,例如指纹,视网膜等

文件链接限制ip地址,限制查看时间。防止打印,防止复印,截屏,限制查看次数等是基本的限制,如果文件可以下载回来,限制时间到后自己销毁。

安全性越高,操作越复杂,这是一个没有止境的过程,只能做到相对安全。
文件保护

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